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LUNADIS Pay

Your Digital Payment Solution

LUNADIS Pay steht für die Digitalisierung Ihres gesamten Reise - und Ausgabenmanagements.
LUNADIS Pay steht für die Digitalisierung Ihres gesamten Reise - und Ausgabenmanagements.

Quittungen und sonstige Papierbelege gehören mit LUNADIS Pay der Vergangenheit an. Sie haben Transparenz in Echtzeit und Kontrolle über sämtliche Ausgaben, genehmigen diese und vereinfachen die Buchhaltung enorm.

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Zwei Männer an einem Verladehof

Digitales Kartenmanagement:

  • Nutzung und Management von physischen und virtuellen Karten
  • Übersicht über Karten, Konten und Karteninhaberinformationen
  • Freigabe und Aktivierung von Karten
  • Transaktionsübersicht in Echtzeit inkl. Transaktionsdaten (Belege, Rechnungen etc.)
  • Sperrung und Kündigung von Karten
  • Einrichtung und Einladung der Karteninhabenden
  • Erstellung von Reports
  • Verwalten von Beschränkungen für die Kartennutzung (Kartenlimits, Kategorien etc.)

Zwei Männer an einem Verladehof

Digitales Ausgabenmanagement:

  • Ausgabenübersicht und -details
  • Monitoring und Freigabe von Ausgaben
  • Überführung der Ausgabenabrechnung in Ihre Buchführung/Reisekostenmanagementsoftware
  • Verwaltung von digitalen Quittungen
  • Erstellung von Reports
  • Einsehen von Transaktionen (in Echtzeit)
  • Speichern von digitalen Belegen und Ausgaben
  • Verwalten von Kartenkontrollen
  • Push-Benachrichtigungen

Zwei Männer an einem Verladehof

Digitale Mehrwertsteuer-Rückerstattung:

  • Erstattung der Mehrwertsteuer auf Reise-, Transport- und Unterbringungskosten (mobilitätsnahe Dienstleistungen)
  • Einfacher länderspezifischer Fragefluss
  • Nahtlose Integration in die Karteninhaber-App (inkl. MwSt.-Codes)
  • Liquiditätsvorteil durch Vorfinanzierung oder Standarderstattung
  • Möglichkeit der digitalen Datenanreicherung (z. B. Hinzufügen erforderlicher Steuerdaten)

Anwendungsbeispiele

Ihre Vorteile mit LUNADIS Pay

Entfall jeglicher Papierbelege und Quittungen:

  • Eingehende Zahlungen werden unmittelbar in der App abgebildet
  • Transaktionen werden mit zugehöriger Quittung angereichert (Scannen mit LUNADIS Pay App)
  • Revisionssichere Speicherung von Beleg und Buchungsvorgängen

Ausgaben Transparenz in Echtzeit:

  • Alle Transaktionen immer im Überblick
  • Digitaler Genehmigungs- und Klärungsprozess bei Unstimmigkeiten

Vereinfachung der Buchhaltung und Kontierung:

  • Automatische Zuweisung zu individuellen Kostenstellen
  • Definition Hauptbuch, Kategorien und Unterkategorien
  • Export Formate für alle gängigen ERP-Systeme

Mehrwertsteuer-Rückerstattung:

  • Integrierter Prozess für einfache Rückerstattung der bezahlten Mehrwertsteuer im Ausland
  • Liquiditätsvorteil durch Vorfinanzierung

App und Webportal:

  • LUNADIS Pay App für iOS und Android Smartphones
  • Webportal zum Managen der Berechtigungen und der Transaktionen
  • Intuitive Nutzerführung

Gewährung finanziellen Spielraums über Kreditkartenfunktionen

  • Echtzeit Aktivierung und Administration von Kartennutzenden
  • Individuell adjustierbare Vorgaben, Berechtigungen und Einschränkungen
  • Keine Liquiditätsbindung nur Kreditspielraum

So nutzen Sie LUNADIS Pay in wenigen Schritten:

Neben der physischen Kreditkarte erhalten Sie auch eine digitale Version. Damit können Sie alle Ausgaben auch über Ihr Smartphone mit Google Pay bezahlen.
icon anmeldung

1) Kontaktformular:

Sie kontaktieren uns HIER und wir nehmen schnellstmöglich Kontakt mit Ihnen auf.

icon antragstellung

2) Antragstellung:

Ihr Unternehmen durchläuft den Online Prozess (KYC, Bonitätsprüfung, etc.).

icon einloggen

3) Einloggen und loslegen:

Eine Begrüßungsmail mit den Zugangsdaten wird an das Unternehmen gesendet. Das Onboarding in das System wird durch unseren Support begleitet.

icon mitarbeiter

4) Mitarbeitende einrichten und einladen:

Administratoren können Ausgabenkategorien einrichten, Mitarbeitende zu LUNADIS Pay einladen und Teams bilden.

icon karte

5) Karten bestellen:

Über das LUNADIS Webportal wird eine Karte bestellt und nach Genehmigung an den Nutzenden gesendet.

6) Einrichtung von Google Pay

  • Öffnen Sie Ihr Google Wallet oder downloaden Sie die App im Google Play Store
  • Tippen Sie auf "Zur Wallet hinzufügen" und folgen den Anweisungen
  • Überprüfen Sie Ihre Karte, falls erforderlich. Dann können Sie loslegen

Google Pay, Google Wallet and Android are trademarks of Google LLC.

Konditionen

Für die Nutzung von LUNADIS Pay fallen Gebühren je Nutzer/Karte an. Das maximale Entgelt je Nutzer beläuft sich auf 8,99€ im Monat

ARTMONATLICHMONATL. MINDESTUMSATZ
Serviceentgelt8,99 € / Kartekein / Karte
 6,99 € / Karte500,- € / Karte
 3,99 € / Karte1000,- € / Karte

Entgelt für die Nutzung der MwSt.-Rückerstattung aus dem europäischen Ausland

Erstatteter Betrag der MwSt.-Rückforderung in EUR/MonatGesamtkommission (% des erstatteten Betrags)
Bis 1.00015,50
1.001 - 2.50015,25
2.501 - 5.00015,00
5.001 - 10.00012,50
10.001 - 25.00012,00
> 25.00010,50

Die vorgenannten Entgelte beziehen sich auf den Fall der Normalerstattung. Für den Fall, dass Sie bereits von den Vorfinanzierungserstattungsansprüchen Gebrauch machen, erhöht sich das Entgelt um die Gebühr der Vorfinanzierung.

Solaris Preis- und Leistungsverzeichnis

Das Preis- und Leistungsverzeichnis der Solaris können Sie HIER einsehen.

Für Detailfragen steht Ihnen unser LUNADIS Sales Team gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns eine E-Mail an sales@lunadis.com oder rufen Sie uns unter folgender Telefonnummer an +49 2102 5518-888

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Alles auf einem Blick

Alle Fragen rund um LUNADIS Pay


Ihr Ansprechpartner

José Antonio Lerma

Sales Manager LUNADIS Pay

Telefon: +49 2102 5517-035

Email: Jose.Lerma@lunadis.com

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