LUNADIS Pay
Die Corporate Credit Card+
Mit LUNADIS Pay vereinfachen Sie als Arbeitgeber die Ausgabenprozesse für Ihre Mitarbeiter:innen und reduzieren den Buchhaltungsaufwand enorm. Sie behalten den Überblick und die Kontrolle über alle Karten und Ausgaben, können Limits setzen und sparen wertvolle Zeit.
Was beinhaltet LUNADIS Pay?
Unter LUNADIS Pay werden in Kooperation mit der Solaris SE die Corporate Credit Card, digitales Kartenmanagement, digitales Ausgabenmanagement sowie die digitale Mehrwertsteuer-Rückerstattung zusammengefasst.
Diese Themen finden Sie nachfolgend:
Corporate Credit Card:
Auch für Ihre Mitarbeiter:innen vereinfacht sich der Arbeitsalltag, denn sie müssen nicht mehr in Vorleistung treten oder Tankbelege sammeln. Das bedeutet weniger Aufwand und steigert die Effizienz und den finanziellen Handlungsspielraum der Mitarbeitenden, da sie stets ihre dienstlichen Ausgaben im Blick haben.
Vorteile der Corporate Credit Card:
- Personenbezogene Payment Card mit variabel einstellbarem Limit
- Open-Loop-Zahlungen
- Lastschrift vom Firmenkonto
- Digitale und/oder physische Karte
- Digitaler Kontoauszug
Digitales Kartenmanagement:
- Nutzung und Management von physischen und virtuellen Karten
- Übersicht über Karten, Konten und Karteninhaberinformationen
- Freigabe und Aktivierung von Karten
- Transaktionsübersicht in Echtzeit inkl. Transaktionsdaten (Belege, Rechnungen etc.)
- Sperrung und Kündigung von Karten
- Einrichtung und Einladung der Karteninhaber:innen
- Erstellung von Reports
- Verwalten von Beschränkungen für die Kartennutzung (Kartenlimits, Kategorien etc.)
Digitales Ausgabenmanagement:
- Ausgabenübersicht und -details
- Monitoring und Freigabe von Ausgaben
- Überführung der Ausgabenabrechnung in Ihre Buchführung/Reisekostenmanagementsoftware
- Verwaltung von digitalen Quittungen
- Erstellung von Reports
- Einsehen von Transaktionen (in Echtzeit)
- Speichern von digitalen Belegen und Ausgaben
- Verwalten von Kartenkontrollen
- Push-Benachrichtigungen
Digitale Mehrwertsteuer-Rückerstattung:
- Automatische Erstattung der Mehrwertsteuer auf Reise-, Transport- und Unterbringungskosten (mobilitätsnahe Dienstleistungen)
- Einfacher länderspezifischer Fragefluss
- Nahtlose Integration in die Karteninhaber-App (inkl. MwSt.-Codes)
- Liquiditätsvorteil durch Vorfinanzierung oder Standarderstattung
- Möglichkeit der digitalen Datenanreicherung (z. B. Hinzufügen erforderlicher Steuerdaten)
Ihre Vorteile mit LUNADIS Pay
Digitale Prozesse:
- Digitales Karten- und Ausgabenmanagement sowie automatisierte Abwicklung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
- Eigenständige Verwaltung ihrer Karten (neue Karten bestellen, individuelle Limits setzen uvm.)
Liquiditätsvorteil:
- Durch Nutzung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung
- Zusätzlicher Liquiditätsgewinn durch die Vorfinanzierung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Einfache Buchhaltung & Kostenersparnis:
- Jede Transaktion kann einer Karte zugeordnet und für Buchhaltungszwecke vorab verbucht werden
- Direkte und sichere Übermittlung der Daten an Ihre Buchhaltung
Breite Akzeptanz:
- Einsetzbar bei allen Mastercard-Vertragspartnern
Volle Kostenkontrolle:
- Individuelle Nutzungsoptionen (nach Land, Wochentag, Tageszeit, Branche)
- Überprüfung der Kartennutzung (individuell / in angelegten Ausgabengruppen)
Volle Transparenz:
- Alle laufenden Transaktionen und Abhebungen auf einen Blick und in Echtzeit
- Digitale Verarbeitung aller Ausgaben und Bündelung in einer Rechnung
So erhalten Sie Ihre Corporate Credit Card in wenigen Schritten:
1) Kontaktformular:
Sie kontaktieren uns HIER und wir nehmen schnellstmöglich Kontakt mit Ihnen auf.
2) Antragstellung:
Ihr Unternehmen durchläuft den Online Prozess (KYC, Bonitätsprüfung etc.).
3) Einloggen und loslegen:
Eine Begrüßungsmail mit den Zugangsdaten wird an das Unternehmen gesendet. Das Onboarding in das System wird durch unseren Support begleitet.
4) Mitarbeiter:innen einrichten und einladen:
Der/Die Administrator:in kann Ausgabenkategorien einrichten, Mitarbeiter:innen zu LUNADIS Pay einladen und Teams bilden.
5) Eine Karte bestellen:
Der/Die Mitarbeiter:in lädt die App (LUNADIS Pay) auf sein/ihr Smartphone und bestellt eine Karte. LUNADIS Pay ist jetzt einsatzbereit.
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